Polityka prywatności Elektrownia przyszłości

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest AGRO-VPP Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Suwałkach.

Osoba kontaktowa w sprawach ochrony danych: Radosław Przyborowski. Administrator nie wyznaczył formalnego Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych można kontaktować się pod adresem: biuro@agro-vpp.pl.

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych informujemy, że Administratorem danych osobowych jest AGRO-VPP Sp. z o.o. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi kontaktu, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, realizacji audytu, prowadzenia współpracy, wykonania obowiązków prawnych oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz od formy kontaktu z AGRO-VPP Sp. z o.o. Co do zasady przetwarzamy dane przekazane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się z nami.

Dane przekazywane podczas kontaktu

• imię i nazwisko, jeżeli zostanie podane w wiadomości lub rozmowie,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy, gospodarstwa lub reprezentowanego podmiotu,
• treść korespondencji oraz informacje przekazane w związku z zapytaniem, ofertą, audytem lub współpracą,
• dane dotyczące potrzeb energetycznych, instalacji, zużycia energii lub planowanej współpracy, jeżeli zostaną dobrowolnie przekazane.

Dane techniczne

W związku z działaniem strony internetowej mogą być przetwarzane także podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz dane zapisywane w logach serwera. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii opisuje odrębna Polityka cookies.

W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach związanych z działalnością AGRO-VPP Sp. z o.o., obsługą kontaktu, przygotowaniem oferty, realizacją audytu oraz rozwojem relacji biznesowych.

Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy.
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak obsługa zapytań, prowadzenie korespondencji, przygotowanie oferty, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz rozwój usług.
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Jak wygląda typowy przepływ danych?

Dane osobowe są przetwarzane proporcjonalnie do celu kontaktu. Jeżeli użytkownik kontaktuje się z AGRO-VPP, wykorzystujemy dane przede wszystkim po to, aby odpowiedzieć na zapytanie i przeprowadzić dalszą komunikację.

Dane nie są zbierane „na zapas”. Przetwarzamy je w zakresie niezbędnym do obsługi kontaktu, przygotowania oferty, realizacji audytu, wykonania obowiązków prawnych lub ochrony uzasadnionych interesów Administratora.

Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę internetową, komunikację, obsługę techniczną, działania biznesowe, prawne, księgowe lub marketingowe.

• dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej, w tym AfterMarket.pl,
• dostawcy poczty elektronicznej, w tym nazwa.pl,
• podmiotom obsługującym stronę internetową, system WordPress oraz wtyczki techniczne,
• dostawcom usług SEO i narzędzi wspierających widoczność strony, w tym Rank Math SEO,
• dostawcom zabezpieczeń strony, w tym w przyszłości Wordfence,
• podmiotom prowadzącym serwisy społecznościowe, jeżeli użytkownik przechodzi do nich z naszej strony,
• podmiotom świadczącym obsługę prawną, księgową, informatyczną lub marketingową, jeżeli będzie to niezbędne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Jeżeli dane są powierzane dostawcom usług, korzystamy z takich rozwiązań, które powinny zapewniać odpowiedni poziom bezpieczeństwa i zgodności z przepisami o ochronie danych.

Czy dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Tak. W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych, narzędzi internetowych, platform wideo lub serwisów społecznościowych, dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

W takich przypadkach przekazywanie danych powinno odbywać się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne środki wymagane przez obowiązujące przepisy.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

• dane z korespondencji — przez okres obsługi zapytania, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia roszczeń lub kontynuowania relacji biznesowej,
• dane związane z przygotowaniem oferty lub audytu — przez okres prowadzenia rozmów, realizacji współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania,
• dane wymagane przepisami prawa — przez okres wskazany w odpowiednich przepisach,
• dane techniczne zapisane w logach serwera — przez okres wynikający z konfiguracji systemów technicznych oraz potrzeb bezpieczeństwa.

Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą?

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, z zastrzeżeniem warunków określonych w przepisach.

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@agro-vpp.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Filmy, dokumenty i media społecznościowe

Materiały wideo

Na stronie mogą być osadzane materiały wideo pochodzące z serwisów YouTube lub Vimeo. Odtworzenie filmu lub interakcja z takim materiałem może wiązać się z przekazaniem danych do dostawcy danej platformy. Szczegółowe zasady działania takich technologii, w tym cookies lub podobnych identyfikatorów, opisuje odrębna Polityka cookies.

Linki do mediów społecznościowych

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do profili AGRO-VPP w serwisach Facebook, Instagram, LinkedIn oraz YouTube. Po kliknięciu w taki link użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu, który działa według własnych zasad prywatności.

Dokumenty do pobrania

Strona może udostępniać dokumenty do pobrania, na przykład materiały informacyjne, pliki PDF lub dokumenty dotyczące współpracy.

Jak dbamy o bezpieczeństwo danych?

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Obejmują one w szczególności kontrolę dostępu do systemów, korzystanie z usług sprawdzonych dostawców oraz zabezpieczenia techniczne strony internetowej.

W przyszłości strona może korzystać z dodatkowych narzędzi bezpieczeństwa, takich jak Wordfence, które pomagają chronić serwis przed nieautoryzowanymi próbami dostępu, spamem, złośliwym ruchem oraz innymi zagrożeniami technicznymi.

Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, stosowanych narzędziach, przepisach prawa lub sposobach przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej AGRO-VPP. Data ostatniej aktualizacji znajduje się w górnej części dokumentu.